Microsoft Word 2013, meskipun bukan versi terbaru, tetap menjadi alat pengolah kata yang andal dan kaya fitur. Salah satu aspek personalisasi yang paling mudah namun efektif adalah kemampuan untuk mengubah warna. Baik Anda ingin membuat dokumen Anda lebih menarik secara visual, menekankan informasi penting, atau sekadar menyesuaikannya dengan preferensi pribadi, memahami cara memanipulasi warna di Word 2013 akan sangat membantu. Artikel ini akan membawa Anda melalui berbagai cara untuk mengubah warna di Word 2013, mulai dari warna teks dasar hingga elemen desain yang lebih kompleks.
Mengapa Mengubah Warna di Word Penting?
Sebelum kita menyelami seluk-beluknya, mari kita pahami mengapa mengubah warna di Word itu penting:
- Daya Tarik Visual: Warna dapat membuat dokumen Anda lebih menarik dan mudah dibaca. Penggunaan warna yang tepat dapat memecah kebosanan teks hitam putih dan menarik perhatian pembaca.
- Penekanan Informasi: Warna adalah alat yang ampuh untuk menyorot poin-poin penting, kata kunci, atau bagian-bagian krusial dalam dokumen Anda. Ini membantu pembaca untuk dengan cepat mengidentifikasi informasi yang relevan.
- Branding dan Konsistensi: Dalam lingkungan profesional, penggunaan warna yang konsisten dengan identitas merek perusahaan Anda dapat memperkuat citra merek dan menciptakan tampilan yang profesional.
- Aksesibilitas: Bagi sebagian orang dengan gangguan penglihatan, warna tertentu dapat membantu meningkatkan keterbacaan teks.
- Ekspresi Kreatif: Dalam dokumen yang lebih personal atau kreatif, warna memungkinkan Anda untuk mengekspresikan diri dan membuat dokumen Anda unik.
Bagian 1: Mengubah Warna Teks
Ini adalah salah satu modifikasi warna yang paling umum dilakukan. Word 2013 menyediakan berbagai opsi untuk mengubah warna font Anda.
1. Mengubah Warna Teks untuk Teks yang Sudah Ada:
- Pilih Teks: Langkah pertama adalah memilih teks yang ingin Anda ubah warnanya. Anda bisa mengklik dan menyeret kursor mouse untuk memilih beberapa kata, kalimat, atau bahkan seluruh dokumen.
- Akses Tab "Home": Pastikan Anda berada di tab "Home" pada pita (ribbon) Word.
- Temukan Grup "Font": Di dalam tab "Home", cari grup yang berjudul "Font".
- Klik Ikon "Font Color": Anda akan melihat sebuah ikon yang menyerupai huruf "A" dengan garis warna di bawahnya. Ini adalah ikon "Font Color". Klik panah kecil di sebelah kanan ikon tersebut untuk membuka palet warna.
- Pilih Warna:
- Warna Standar: Palet akan menampilkan serangkaian warna standar. Cukup klik pada warna yang Anda inginkan untuk langsung menerapkannya pada teks yang dipilih.
- Theme Colors: Opsi ini memungkinkan Anda memilih warna yang sesuai dengan tema dokumen Anda saat ini.
- Standard Colors: Ini adalah kumpulan warna dasar yang umum digunakan.
- More Colors…: Jika warna yang Anda inginkan tidak ada di palet standar, klik "More Colors…". Jendela "Colors" akan muncul.
- Tab "Standard": Di sini Anda dapat memilih dari palet warna yang lebih luas.
- Tab "Custom": Di tab ini, Anda dapat membuat warna kustom Anda sendiri menggunakan nilai RGB (Red, Green, Blue) atau HSL (Hue, Saturation, Lightness). Anda juga dapat menggunakan penggeser warna untuk menemukan nuansa yang tepat.
- Opsi "Highlight": Di bawah ikon "Font Color", Anda juga akan menemukan ikon "Text Highlight Color". Ini digunakan untuk menyorot teks dengan warna latar belakang transparan, mirip dengan pena stabilo. Cara penggunaannya sama, yaitu memilih teks lalu memilih warna dari palet.
2. Mengubah Warna Teks Saat Mengetik (Menyiapkan Warna):
Anda juga bisa mengatur warna teks sebelum Anda mulai mengetik.
- Atur Warna Font: Ikuti langkah-langkah di atas untuk memilih warna yang Anda inginkan sebelum Anda mulai mengetik.
- Mulai Mengetik: Apa pun yang Anda ketik setelah itu akan memiliki warna yang telah Anda pilih.
- Mengembalikan ke Warna Default: Untuk kembali ke warna hitam standar, pilih teks yang baru saja Anda ketik, lalu klik ikon "Font Color" dan pilih warna hitam, atau klik tombol "Clear All Formatting" (ikon "A" dengan penghapus) di grup "Font".
Bagian 2: Mengubah Warna Latar Belakang Halaman (Page Color)
Selain warna teks, Anda dapat mengubah warna seluruh halaman dokumen Anda.
- Akses Tab "Design": Buka tab "Design" pada pita Word.
- Temukan Grup "Page Background": Cari grup yang berjudul "Page Background".
- Klik "Page Color": Klik tombol "Page Color". Sebuah palet warna akan muncul.
- Pilih Warna:
- Warna Standar: Pilih dari warna-warna standar yang tersedia.
- Theme Colors: Pilihan warna yang sesuai dengan tema dokumen Anda.
- More Colors…: Sama seperti saat mengubah warna teks, Anda dapat mengakses jendela "Colors" untuk warna kustom.
- Fill Effects…: Ini adalah opsi yang lebih canggih yang memungkinkan Anda membuat latar belakang yang lebih dinamis. Anda bisa memilih dari:
- Gradient: Membuat transisi halus antara dua atau lebih warna. Anda bisa memilih preset gradient atau membuat sendiri dengan menentukan warna, transparansi, dan arahnya.
- Texture: Menggunakan tekstur gambar yang sudah ada di Word atau menyisipkan gambar tekstur Anda sendiri.
- Pattern: Menggunakan pola garis atau titik yang berulang. Anda bisa memilih warna latar depan dan latar belakang pola.
- Picture: Menyisipkan gambar sebagai latar belakang halaman. Anda bisa mencari gambar dari komputer Anda atau dari sumber online.
Penting untuk Diperhatikan tentang Warna Latar Belakang:
- Efek Cetak: Warna latar belakang mungkin tidak terlihat persis sama saat dicetak, terutama jika Anda menggunakan printer warna standar. Selalu cetak draf untuk memeriksa hasilnya.
- Keterbacaan: Warna latar belakang yang terlalu gelap atau terlalu ramai dapat membuat teks sulit dibaca. Pilih warna yang memberikan kontras yang baik dengan warna teks Anda.
- File Ukuran: Menyertakan gambar sebagai latar belakang dapat meningkatkan ukuran file dokumen Anda.
Bagian 3: Mengubah Warna Tabel
Tabel juga dapat dipercantik dengan warna.
1. Mengubah Warna Sel Tabel:
- Pilih Sel: Klik pada sel, baris, kolom, atau seluruh tabel yang ingin Anda ubah warnanya. Anda juga bisa mengklik ikon pemindah tabel (persegi kecil di sudut kiri atas tabel) untuk memilih seluruh tabel.
- Akses Tab "Table Tools" > "Design": Saat tabel dipilih, dua tab kontekstual baru akan muncul: "Table Tools" dan di dalamnya "Design". Klik tab "Design".
- Temukan Grup "Table Styles": Di dalam tab "Design", cari grup "Table Styles".
- Klik "Shading": Tombol "Shading" (biasanya ikon ember cat) akan memungkinkan Anda mengubah warna latar belakang sel. Klik panah di sebelahnya untuk membuka palet warna.
- Pilih Warna: Pilih warna dari palet standar, tema, atau gunakan "More Colors…" untuk kustomisasi.
2. Menggunakan Gaya Tabel Bawaan:
Word 2013 menyediakan berbagai gaya tabel siap pakai yang sudah memiliki skema warna yang menarik.
- Pilih Tabel: Pilih tabel Anda.
- Akses Tab "Table Tools" > "Design": Pergi ke tab "Design".
- Pilih Gaya Tabel: Di grup "Table Styles", Anda akan melihat berbagai gaya tabel. Arahkan kursor ke gaya yang berbeda untuk melihat pratinjau langsung pada tabel Anda. Klik pada gaya yang Anda sukai untuk menerapkannya. Anda bisa mengklik panah di bawah galeri gaya untuk melihat lebih banyak opsi.
- Mengubah Opsi Gaya Tabel: Di sebelah kanan grup "Table Styles", ada "Table Style Options". Di sini Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur seperti "Header Row", "Banded Rows", "First Column", dll., yang dapat memengaruhi bagaimana warna diterapkan dalam gaya tabel yang dipilih.
Bagian 4: Mengubah Warna Bentuk (Shapes) dan Objek Lainnya
Jika Anda menyisipkan bentuk, kotak teks, gambar, atau objek lainnya di Word, Anda juga dapat mengubah warnanya.
- Pilih Objek: Klik pada bentuk atau objek yang ingin Anda ubah warnanya.
- Akses Tab "Drawing Tools" > "Format" atau "Picture Tools" > "Format": Tergantung pada jenis objeknya, tab kontekstual baru akan muncul (misalnya, "Drawing Tools" untuk bentuk, "Picture Tools" untuk gambar). Buka tab "Format" di dalamnya.
- Temukan Grup "Shape Styles" atau "Picture Styles": Cari grup yang relevan.
- Mengubah Warna Bentuk:
- Shape Fill: Klik "Shape Fill" untuk mengubah warna isian objek. Anda dapat memilih warna dari palet, "No Fill" (tanpa isian), "More Fill Colors…", atau "Picture…", "Gradient…", "Texture…" seperti pada warna latar belakang halaman.
- Shape Outline: Klik "Shape Outline" untuk mengubah warna garis tepi objek. Anda bisa memilih warna, ketebalan garis (Weight), dan gaya garis (Dashes).
- Mengubah Warna Gambar:
- Color: Di bawah "Picture Tools" > "Format" > "Adjust", Anda akan menemukan opsi "Color" yang memungkinkan Anda mengubah rona, saturasi, dan kejelasan gambar.
- Recolor: Pilihan "Recolor" menawarkan efek warna artistik dan opsi untuk mewarnai ulang gambar secara keseluruhan dengan warna tertentu.
Bagian 5: Mengubah Warna Tema Dokumen
Setiap dokumen Word memiliki tema yang memengaruhi warna yang tersedia di berbagai elemen desain, termasuk warna teks, warna bentuk, dan warna latar belakang. Mengubah tema dokumen secara keseluruhan dapat memberikan tampilan yang kohesif.
- Akses Tab "Design": Buka tab "Design".
- Temukan Grup "Document Formatting": Cari grup ini.
- Klik "Colors": Klik tombol "Colors". Sebuah galeri tema warna akan muncul.
- Pilih Tema Warna: Arahkan kursor ke tema warna yang berbeda untuk melihat pratinjau langsung. Setiap tema warna memiliki palet warna yang telah ditentukan sebelumnya untuk elemen-elemen utama dokumen. Klik pada tema yang Anda inginkan untuk menerapkannya.
- Customize Colors…: Jika Anda ingin membuat skema warna Anda sendiri yang akan digunakan dalam tema dokumen, klik "Customize Colors…". Di sini Anda dapat menetapkan warna untuk "Accent 1" hingga "Accent 6", "Hyperlink", dan "Followed Hyperlink". Warna-warna ini kemudian akan muncul di palet "Theme Colors" saat Anda memilih warna untuk teks, bentuk, atau elemen lainnya.
Tips Tambahan untuk Penggunaan Warna yang Efektif:
- Konsistensi: Gunakan skema warna yang konsisten di seluruh dokumen Anda.
- Kontras: Pastikan ada kontras yang cukup antara warna teks dan latar belakang untuk keterbacaan yang optimal.
- Tujuan: Pertimbangkan tujuan dokumen Anda. Apakah Anda ingin terlihat formal, kreatif, atau informatif?
- Simbolisme Warna: Sadari bahwa warna dapat memiliki arti simbolis yang berbeda di berbagai budaya.
- Uji Coba: Selalu cetak draf dokumen Anda untuk melihat bagaimana warna akan terlihat saat dicetak.
Dengan memahami berbagai cara untuk mengubah warna di Microsoft Word 2013, Anda dapat secara efektif mempersonalisasi dokumen Anda, meningkatkan keterbacaan, dan membuat presentasi yang lebih menarik dan profesional. Jelajahi berbagai opsi yang tersedia dan temukan kombinasi warna yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.